[사용승인] 세움터 사용승인 보완 절차

사용승인 신청 후 보완 절차에 대해 알아보자!

공무원이 검토를 마치고 보완할 자료가 있으면 보완 버튼이 뜬다.

다음 절차로 보완을 진행한다 :

보완내용 조회 → 수정도면 및 서류 세움터 재업로드, 정리, 인증 → 보완완료 → 필증교부

 

1. 보완 내용 확인

나의 민원관리 → 보완 → 민원선택 → 이력조회 → 보완/보정요구서

 

2. 추가 자료 및 수정자료 업로드

설계도서 등록 탭까지 가는 방법

 

추가자료 업로드 : 표준파일 변환 탭에서 자료 드래그&드롭 → 추가자료 업로드의 경우에 "신규추가" 버튼 → 전체변환 버튼

 

수정자료 업로드 : 자료 드래그&드롭 → 교체할 파일 클릭 후 "보완" 버튼& → 전체변환 버튼

 

만약 잘못된 파일을 전체변환 버튼까지 눌렀다 하더라도 문제될게 없다.

이 다음 단계(도서등록)까지 가지 않았다면 복원을 하고 다시 올리면 된다.

폴더복원을 누르면 등록돼버린 파일을 빼고 나머지가 복원이 된다.

이미 등록까지 가버린 파일은 나중에 숨김으로 처리하면 되니 너무 걱정하지 않아도 됨.

잘못한 파일 선택 → 폴더복원 → 내 컴퓨터 영역으로 드래그 앤 드롭

3. 업로드 자료 도서 등록

설계도서 등록 탭 → 업로드 버튼 → 전송시작 버튼

4. 중복된 자료 정리

수정 전 자료 선택 후 "파일 숨기기(삭제)" 버튼 클릭

5. 등록한 자료 인증

표준파일 인증 탭 → 서명안된 파일 선택 → 전체서명 버튼

 

이후 진행 : 

- 주무관에게 보완서류 업로드 완료했다고 연락

  *주의 : 보완완료 버튼 누르지 말기 보완완료 버튼은 내가 누르는게 아니라 주무관이 누르는것

- 주무관이 검토 후 보완완료 처리. 사용승인 완료했다고 문자가 온다.

- 세움터 상에서 필증 다운로드 하는 버튼이 생김

  안생겼으면 주무관에게 연락해서 사용승인 필증 다운받을 수 있게 해달라고 해야함

  시간이 지나면 다시 사라지니 꼭 다운 잘 받아놓기!

 

대충 1주일 정도 걸리지만, 급한 경우 전화통화나 직접 찾아가서 사정을 설명하면 주무관 재량으로 빠른 진행 가능하다.